Privacybeleid voor PaddockLog

Laatst bijgewerkt: 7 juli 2026

Bij PaddockLog (hierna: "wij", "ons" of "het platform") nemen we de privacy van onze gebruikers zeer serieus. In dit Privacybeleid leggen we uit welke persoonlijke en voertuiggegevens we verzamelen, waarom we dit doen, hoe we deze gegevens beschermen en wat uw rechten zijn onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Een account aanmaken kan met minimale gegevens: alleen een e-mailadres (of een Google-/Apple-login) is nodig om in te loggen. Een volledige naam, adres of telefoonnummer is voor particuliere gebruikers niet verplicht — die velden zijn optioneel en kun je leeg laten.

Accountgegevens (verplicht): e-mailadres, een versleuteld wachtwoord en uw gekozen rol (consument of dealer).
Voertuiggegevens: kenteken, VIN (voertuigidentificatienummer / framenummer), merk, model, bouwjaar en kilometerstanden.
Onderhouds- en logboekgegevens: geüploade onderhoudsfacturen, logboeken van tankbeurten, modificaties, notities en foto's van uw voertuig.
Optionele gegevens: weergavenaam en contactvoorkeuren. Voor zakelijke accounts (dealers) verwerken wij daarnaast bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en zakelijke contactgegevens.

2. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Uw onderhoudslogs, VIN/kenteken en modificaties gebruiken wij uitsluitend om uw eigen logboek te tonen en — als u dat zelf start — de historie over te dragen aan een volgende eigenaar. Concreet:

Het aanmaken en beheren van uw persoonlijke PaddockLog-account.
Het digitaal bijhouden van de onderhoudshistorie en de kilometerstand van uw voertuig.
Het berekenen en tonen van correcte onderhoudsintervallen, notificaties en voortgangsstatistieken.
Het faciliteren van de "Inruil Check" voor aangesloten dealers.
Het verbeteren en beveiligen van de werking van ons platform.

3. Uw data blijft van u (export)

U bent en blijft 100% eigenaar van uw gegevens. PaddockLog is de bewaarplaats, niet de eigenaar.

Via Instellingen → Privacy & Gegevens kunt u op elk moment een volledige export downloaden van uw profiel, voertuigen, onderhoudshistorie, tankbeurten en modificaties.
De export is in standaardformaten (JSON, en per voertuig een PDF-voertuigpaspoort), zodat u de data zelf kunt bewaren of meenemen naar een ander systeem.
U heeft geen abonnement, verzoek of wachttijd nodig: de export is self-service en direct beschikbaar.

4. Delen van gegevens met derden (Dealers & Inruil Check)

PaddockLog is ontworpen om de transparantie en waarde van voertuigen te verhogen. Om deze reden kunnen voertuiggegevens worden ingezien door derden onder strikte voorwaarden:

Read-Only Voertuighistorie: geregistreerde motorzaken en dealers kunnen de onderhoudshistorie, kilometerstanden en modificaties van een voertuig inzien ten behoeve van een inruiltaxatie of statuscontrole.
Beveiligde toegang: een dealer krijgt alleen toegang tot deze historie indien zij beschikken over:
1. Het exacte en unieke VIN-nummer (framenummer) van het voertuig, óf;
2. De specifieke combinatie van het kenteken én de achternaam van de geregistreerde eigenaar.
Dealers kunnen deze gegevens uitsluitend inzien (Read-Only). Zij kunnen zonder uw expliciete overdracht of koppeling geen gegevens wijzigen of toevoegen aan uw logboek.
Wij verkopen of delen uw persoonsgegevens nooit met commerciële marketingpartijen.

5. Nooit verkocht of gedeeld met adverteerders

Wij verkopen, verhuren of ruilen uw persoonsgegevens nooit met derden, datahandelaren of adverteerders. Er zijn geen advertentie- of trackingnetwerken in PaddockLog verwerkt. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met de technische leveranciers die nodig zijn om de dienst te laten werken (hosting, database en e-mailbezorging), en alleen onder een verwerkersovereenkomst.

6. Account verwijderen, dataretentie en voertuighistorie

Zelf verwijderen (recht op vergetelheid): U kunt uw account zelf definitief verwijderen via Instellingen → Privacy & Gegevens → Account verwijderen (bevestiging met "DELETE" en uw wachtwoord). Daarmee worden uw e-mailadres, profiel, contactgegevens, berichten en inloggegevens permanent gewist en worden actieve sessies beëindigd. Een e-mail sturen naar support is niet nodig.
Geüploade documenten: Alle door u aan de onderhoudslogs toegevoegde bijlagen en documenten (zoals scans of foto's van fysieke onderhoudsfacturen waarop mogelijk persoonsgegevens zichtbaar zijn) worden bij deze verwijdering eveneens permanent en onherstelbaar vernietigd om uw privacy te waarborgen.
Behoud van objectgegevens (anti-fraude): Om tellerfraude en misbruik van het platform te voorkomen, blijft de puur technische onderhoudshistorie (gelogde kilometerstanden, data van onderhoudsbeurten en modificaties) permanent gekoppeld aan het unieke VIN-nummer en het kenteken in onze database aanwezig. Omdat deze data na de verwijdering van uw account op geen enkele wijze meer herleidbaar is naar u als persoon, vallen deze anonieme objectgegevens niet onder de definitie van persoonsgegevens. Dit zorgt ervoor dat de historische integriteit van het voertuig voor toekomstige eigenaren of dealer-checks gewaarborgd blijft.

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij maken gebruik van moderne en strikte beveiligingstechnologieën om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. De authenticatie en database-beveiliging worden afgehandeld via gecertificeerde infrastructuur (Supabase), waarbij wachtwoorden en privacygevoelige verbindingen altijd versleuteld (SSL/TLS) worden verzonden.

8. Uw rechten (AVG)

Onder de AVG heeft u onder andere de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage en rectificatie via uw profiel en het voertuigdashboard.
Recht op vergetelheid (verwijdering van uw persoonsgegevens na de retentieperiode van 7 dagen).
Recht op dataportabiliteit van uw verstrekte gegevens.
Conform de AVG/GDPR kun je op elk moment je gegevens exporteren of je account definitief verwijderen via Instellingen → Privacy & Gegevens. Bij verwijdering wissen we al je persoonsgegevens; de onderhoudshistorie blijft anoniem (zonder eigenaar) aan het voertuig gekoppeld, zodat een volgende eigenaar het logboek behoudt.

9. Contact

Heeft u vragen over dit Privacybeleid of wilt u gebruikmaken van uw rechten? Neem dan contact met ons op via support@paddocklog.nl.